Datenschutzshinweise für Studienteilnehmende

Wir legen großen Wert darauf, mit den uns anvertrauten und von uns erhobenen personenbezogenen Daten sorgfältig und vertrauensvoll umzugehen. Hierbei halten wir uns an die in der Europäischen Union geltende Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um Informationen, die Studienteilnehmende als Person eindeutig identifizierbar machen.

Wir erheben nur Daten, die auch für die Durchführung der jeweilige Studie relevant sind. In diesem Rahmen sind das haufig:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• demografische Daten (Alter, Geschlecht, berufliche Tätigkeit, etc.)
• Ton- und Videoaufnahmen

Jede teilnehmende Person bekommt vorab eine Datenschutzinformation aus der genau hervorgeht welche Daten in der jeweilgen Studie genau erhoben werden.

Generelle dienen die Kontaktdaten bei von uns durchgeführten Studien in der Regel zur Terminplanung bzw. zur Kontaktaufnahme bei technischen Schwierigkeiten mit dem Video-Call.
Alle weiteren Daten dienen der inhaltlichen Durchführung des Projekts.

Wenn nicht anders in den Projektbezogenen Datenschutzvereinbarungen beschrieben werden digitale Ton- und Videoaufzeichnungen erstellt. Diese dienen der späteren Auswertung, die getrennt von den personenbezogenen Daten gespeichert werden und somit keine Rückschlüsse auf die Studienteilnehmenden mehr zulassen.

Die im Rahmen des Projekts erhobenen Kontaktdaten werden durch unseren E-Mail-Provider und in projektbezogenen Dokumenten verarbeitet sowie auf Servern eines externen Speicheranbieters gespeichert. Als E-Mail-Provider nutzen wir Google Gmail, als Speicherlösung Google Drive. Aufgrund der Nutzung dieser beiden Dienste fungiert Google Ireland Limited hier als Auftragsverarbeiter. Die Daten der Studienteilnehmenden werden infolge unserer Nutzung von Google-Diensten von Google Ireland Limited verarbeitet. Hierbei werden die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission eingehalten, die für einen angemessenen Schutz der Daten sorgen sollen. Mehr Informationen zur Datenübertragung von Google Ireland Limited finden Sie hier:

Data transfer frameworks – Privacy & Terms – Google

Für die ggf. Videocalls im Rahmen der Studie wird eine entsprechenende Softwarelösung benutztn, z.B. Zoom oder Webex, die genauen Details befinden sich in den Datenschutzdokumenten, die den Studienteilnehmernden vorab zu verfügung gestellt werden.

Wir bewahren personenbezogene Daten von Studienteilnehmenden nur so lange auf, wie es nötig ist. Dies ist bis zum Ende des Projekts der Fall, da wir in diesem Zeitraum Ihre Daten auswerten. Das Projektende ist in den Datenschutzdokumenten des jeweiligen Projektes festgehalten.

Nach Ende des Projekts werden wir alle personenbezogenen Daten löschen bzw. den Personenbezug entfernen, sodass nur anonymisierte Daten erhalten bleiben, sofern wir nicht durch gesetzliche Regelungen zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind.

Da Studienteilnehmende von der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten betroffen sind, stehen ihnen diesbezüglich verschiedene Rechte zu: Sie haben das Recht, Auskunft über ihre von uns verarbeiteten Daten und über die Art der Verarbeitung zu erhalten. Sie haben das Recht, ihre Daten berichtigen, löschen oder die Verarbeitung einschränken zu lassen. Sie haben das Recht, Ihre Daten, sofern wir diese automatisiert verarbeiten, an Sie oder jemand anders zu übertragen. Zudem haben die Studienteilnehmenden das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Falls wir die Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, geschieht dies mit einem Widerruf der Einwilligung.

Des Weiteren haben die Teilnehmenden das Recht, sich bei einer Vermutung datenschutzrechtlicher Verstöße bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Da unser Unternehmen seinen Sitz in Berlin hat, ist das die bzw. der Landesdatenschutzbeauftragte des Landes Berlin. Unter datenschutz-berlin.de finden Sie die Kontaktdaten und weitere Informationen.

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